(advertorial) Wanneer heb je als ondernemer nou de tijd om de financiële gezondheid van je bedrijf eens grondig onder de loep te nemen? Toch kan het heel verhelderend zijn om te zien hoe de geldstromen zich door het bedrijf bewegen en waar je geld laat liggen. ING heeft er wat op gevonden: de Bedrijfsscan. We gingen op bezoek bij Peter Gatowinas, eigenaar-directeur van PG Security Systems. Hij deed de Bedrijfsscan met zijn Relatiemanager Marijn van Twist. Peter Gatowinas handelt al sinds de jaren ’90 in beveiligingssystemen. In 2008 richtte hij zijn eigen groothandel op, PG Security Systems. Tegenwoordig is hij de grootste Benelux-importeur van het Tsjechische A-merk Jablotron. De zaken gaan goed, elke maand gaan er zo’n 800 systemen over de toonbank. Waarom deed Peter de Bedrijfsscan? En wat leverde het hem op? De Bedrijfsscan van Peter P G Security Systems uit Ridderkerk staat op het punt een nieuwe categorie aan het assortiment toe te voegen. “We gaan de markt op met High Visual, ons eigen merk beveiligingscamera’s”, vertelt Gatowinas. “Om zo’n stap te maken, moet je in ieder geval zorgen dat je vlees op de botten hebt en blijft houden. Daarom heb ik contact gezocht met ING. Mijn adviseur Marijn van Twist belde meteen terug en binnen een week zaten we aan tafel.” “We hebben natuurlijk onze eigen administratie en één keer per jaar een gesprek met de accountant. Dat heeft zo zijn beperkingen. De Bedrijfsscan gaat veel verder. Met de uitkomsten in de hand kun je precies zien op welke punten het goed gaat en waar je meer aandacht aan moet besteden. Je krijgt geen algemene adviezen, maar echt maatwerk, gebaseerd op je eigen cijfers.” Actiepunten De Bedrijfsscan leverde veel informatie en vaak ook nieuwe inzichten op. Maar op welke punten gaat Peter Gatowinas daadwerkelijk actie ondernemen? “Ten eerste het betalingsgedrag van onze klanten. Dat kan wat sneller, dus daar moeten we beter op letten. Ten tweede de voorraad. Als we die iets terugbrengen, hebben we meer liquide middelen. En ten derde mijn eigen betalingsgedrag. Ik betaal mijn rekeningen te snel, ook dat knaagt aan je liquiditeit. Dus ik zal vanaf nu de volledige betalingstermijn benutten.” Uit de Bedrijfsscan kwam ook een lijvig rapport. Zag Gatowinas er niet tegenop om dat allemaal door te nemen? “Helemaal niet. Een beetje slimme ondernemer is nieuwsgierig hoe het met zijn bedrijf gaat. Het zou dom zijn om het niet te doen. Bovendien staat alle essentiële informatie er eigenlijk in Jipen-Janneketaal in. En je bespreekt het Wilt u ook weten hoeveel geld er verborgen zit in uw bedrijf? Maak een afsp Ga naar de LinkedIn groep ING Ondernemerssupport [linkd.in/oispotlight]
Marijn van Twist is Relatiemanager MKB voor de regio Drechtsteden. Toen Peter Gatowinas zich bij ING meldde omdat hij zijn assortiment uit wilde breiden met een eigen merk beveiligingscamera, bood Marijn hem de Bedrijfsscan aan. “De Bedrijfsscan bestaat uit drie onderdelen: werkkapitaal, efficiënt betalingsverkeer en liquiditeit,” vertelt Marijn. “De belangrijkste resultaten nemen we in detail door. Op zo’n manier dat je als ondernemer meteen ziet wat er aan de hand is en hoe je meer uit je eigen bedrijf kunt halen.” Gatowinas met je adviseur, die kan het allemaal toelichten.” Praktische adviezen In het gesprek met zijn Relatiemanager kreeg Peter nog meer waardevolle tips. “Zo’n Bedrijfsscan levert veel aanknopingspunten op over de dagelijkse bedrijfsvoering. Als zich bijvoorbeeld een nieuwe klant aandient, moet je ervoor zorgen dat de betaling binnen is voordat de eerste order de deur uitgaat. Om dat op een klantvriendelijke manier te kunnen doen, raadde Marijn mij een iDEAL-account aan. Je zegt gewoon: ‘Als je nu even op die button klikt, gaan de spullen vandaag nog de deur uit.’ Zonder dat je klant allerlei extra betalingshandelingen moet verrichten.” “Ik zou iedere ondernemer de Bedrijfsscan aanbevelen. Het is een heel nuttig instrument, ook als je zaak te lijden heeft onder de inzakkende economie. Hiermee kun je de schade die je zelf kunt voorkomen binnen de perken houden. Het liefst zou ik er volgend jaar weer één doen. Dan weet je precies waar je staat en welke stappen je hebt gemaakt. Het is een stok achter de deur om echt de puntjes op de i te zetten.” Uitkomsten “Bij dit bedrijf was de voorraad groot ten opzichte van wat de concurrent in huis had. Dat was omdat Peter Gatowinas geen ‘nee’ wilde verkopen. Op zich een goed signaal richting klant, maar je hebt dan al snel een voorraad die te lang stilligt. De Bedrijfsscan geeft inzicht in de omloopsnelheid, zodat je daar je inkoop op af kunt stemmen.” “De debiteuren van PG Security Systems betalen iets langzamer dan gemiddeld”, vervolgt Marijn, “maar wat mij vooral opviel was dat Peter zelf zijn facturen meestal direct betaalt. Dat kun je doen als je er inkoopkorting mee kunt bedingen, maar dat was hier niet het geval. Als je iets later betaalt, trek je wat minder vanuit je limiet en dat scheelt natuurlijk ook in de rente die je daarvoor betaalt.” Concreet Wat is er voor een Relatiemanager zo mooi aan de Bedrijfsscan? “Hiermee kan ik concreet laten zien wat er gebeurt in de onderneming. Het wordt tastbaar doordat ik ondernemers kan confronteren met harde cijfers en concrete aandachtspunten. Een ander voordeel van de Bedrijfsscan is dat we de gegevens van branchegenoten erin meenemen. Je hebt dus meteen een benchmark.” “Bij veel ondernemers zijn de meeste dingen best goed geregeld, maar zou het nog een slag efficiënter kunnen. Met de Bedrijfsscan krijg je een kritische blik van een externe partij: wat zeggen de cijfers nu echt en kan het eventueel ook anders? Daar heb je als ondernemer echt wat aan.” Drie gouden tips uit de Bedrijfsscan van Peter. Zo vergroot u uw werkkapitaal. TIP 1 Maak uw voorraad niet groter dan strikt noodzakelijk. Alles wat op de plank ligt heeft geld gekost, maar nog niets opgebracht. TIP 2 Betaal facturen aan het eind van de gestelde termijn. Zo lang u het geld in kas houdt, is het onderdeel van uw werkkapitaal. TIP 3 Gebruik een online betalingsinstrument als iDEAL . Betalingen komen sneller binnen en er is geen papieren factuur nodig. praak met uw ING Relatiemanager voor een gratis Bedrijfsscan.